Quittances et reçus : obligations et modèles

Introduction

Chaque paiement doit être tracé. La quittance est la preuve que le loyer et les charges ont été réglés en totalité. Elle protège à la fois le bailleur et le locataire.

1. Quittance ou reçu ?

  • Quittance : paiement intégral (loyer + charges).
  • Reçu : paiement partiel (ex. : acompte).

Le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance dès que le locataire la demande.

2. Mentions obligatoires

  • Nom et adresse du bailleur et du locataire ;
  • Période concernée ;
  • Détail : loyer, charges, total payé ;
  • Date et signature.

3. Exemple de modèle

Je soussigné(e) [Nom], propriétaire du logement situé [adresse],
reconnais avoir reçu de [Nom du locataire] la somme de [€]
au titre du loyer et des charges du mois de [mois/année].
Fait à [ville], le [date].
Signature

4. Conseils pratiques

  • ✔️ Numéroter les quittances et les archiver.
  • ✔️ Envoyer la quittance au format PDF après chaque paiement.
  • ✔️ Délivrer séparément les quittances en cas de colocation.

À retenir : la quittance est obligatoire, gratuite et constitue une preuve essentielle en cas de litige.