Caution et dépôt de garantie : gestion et restitution

Introduction

Le dépôt de garantie et la caution sont deux dispositifs distincts mais complémentaires. Le premier couvre les dégradations, la seconde sécurise les loyers impayés.

1. Le dépôt de garantie

  • 1 mois de loyer hors charges pour les locations vides ;
  • 2 mois maximum pour les meublés ;
  • Encaissement obligatoire et restitution après l’état des lieux.

Délai de restitution : 1 mois si tout est conforme, 2 mois sinon, avec justificatifs précis (devis, factures, photos).

2. La caution (ou garant)

  • Engagement écrit à payer le loyer en cas de défaillance du locataire ;
  • Doit comporter la somme garantie, la durée, la signature et la mention manuscrite (ou électronique certifiée) ;
  • Deux formes :
    • Simple : le bailleur doit d’abord poursuivre le locataire ;
    • Solidaire : le bailleur peut agir directement contre le garant.

3. Bonnes pratiques

  • ✔️ Utiliser le modèle de cautionnement officiel.
  • ✔️ Conserver le document signé pendant toute la durée du bail.
  • ✔️ Vérifier l’identité et les revenus du garant (pièces autorisées).

4. Erreurs fréquentes

  • ❌ Caution non datée ou non signée = nulle.
  • ❌ Restitution tardive du dépôt sans justification = pénalité de 10 % du loyer mensuel par mois de retard.

À retenir : dépôt ≠ caution ; respectez les délais et les formes pour éviter tout recours.

Questions fréquentes

Quel est le montant maximum du dépôt de garantie ?
Le dépôt de garantie est plafonné à 1 mois de loyer hors charges pour une location vide, et à 2 mois pour une location meublée. Il est interdit de demander davantage.
Dans quel délai le propriétaire doit-il rendre la caution ?
Le bailleur dispose d'1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état d'entrée, ou de 2 mois si des différences sont constatées. Le délai court à partir de la remise des clés par le locataire.
Que risque un propriétaire qui ne rend pas la caution dans les délais ?
En cas de dépassement du délai légal, le bailleur doit verser une pénalité de 10 % du loyer mensuel hors charges par mois de retard entamé, en plus du montant dû.

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